DSGVO-konformes E-Mail-Outreach

DSGVO-Grundlagen für E-Mail

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beeinflusst, wie Unternehmen personenbezogene Daten — einschließlich E-Mail-Adressen — sammeln, speichern und verwenden dürfen.

Kernprinzipien:

• Rechtmäßigkeit - Einen gültigen Grund für die Datenverarbeitung haben
• Zweckbindung - Daten nur für angegebene Zwecke verwenden
• Datenminimierung - Nur sammeln, was nötig ist
• Speicherbegrenzung - Daten nicht länger als nötig aufbewahren

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Für B2B-E-Mail-Outreach stützen Sie sich typischerweise auf:

• Berechtigtes Interesse - Für relevante Geschäftskommunikation
• Einwilligung - Wenn explizit eingeholt

Dokumentieren Sie immer Ihre Rechtsgrundlage und seien Sie bereit, Compliance nachzuweisen.

Der lokale Vorteil

Die Architektur von Outboxer unterstützt DSGVO-Compliance:

• Keine Drittanbieter-Auftragsverarbeiter - Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner
• Datensouveränität - Vollständige Kontrolle über Ihre Informationen
• Einfache Löschung - App entfernen, Daten sind weg
• Keine versteckten Übertragungen - Wissen Sie genau, wo Ihre Daten sind

Compliance-Checkliste

• [ ] Rechtsgrundlage dokumentieren
• [ ] Einfache Abmeldemöglichkeit bieten
• [ ] Betroffenenanfragen zeitnah bearbeiten
• [ ] Genaue Einwilligungsaufzeichnungen führen
• [ ] Datenerhebung minimieren
• [ ] Lokale Daten sichern