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Lokaler Desktop-Serienmail. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner.

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vorlagen8 Min. Lesezeit

Serienmail-Vorlagen: Komplette Anleitung

Lernen Sie, wie Sie effektive Serienmail-Vorlagen erstellen, die Antworten bekommen.

Inhaltsverzeichnis

  1. 1. Was ist Serienmail?
  2. 2. Vorlagen-Grundlagen
  3. 3. Personalisierungs-Variablen
  4. 4. Best Practices
  5. 5. Der lokale Vorteil

Was ist Serienmail?

Serienmail ist eine Technik zur Erstellung personalisierter E-Mails in großem Umfang. Anstatt jede E-Mail manuell zu schreiben, erstellen Sie eine Vorlage mit Platzhalter-Variablen, die durch empfängerspezifische Daten ersetzt werden.

Vorlagen-Grundlagen

Eine gute Serienmail-Vorlage besteht aus:

  • Einer überzeugenden Betreffzeile mit optionaler Personalisierung
  • Einer ansprechenden Einleitung, die den Empfänger beim Namen nennt
  • Relevanten Inhalten, die auf deren Situation eingehen
  • Einem klaren Call-to-Action
  • Einer professionellen Signatur

Personalisierungs-Variablen

Häufige Variablen sind:

  • {{vorname}} - Vorname des Empfängers
  • {{firma}} - Firmenname
  • {{branche}} - Branche
  • {{custom_feld}} - Beliebige benutzerdefinierte Daten aus Ihrer CSV

Best Practices

  1. Kurz und prägnant - Respektieren Sie die Zeit Ihrer Empfänger
  2. Menschlich klingen - Vermeiden Sie übermäßig formelle oder roboterhafte Sprache
  3. Gründlich testen - Immer vor dem Versand Vorschau ansehen
  4. Bedingte Inhalte nutzen - Passen Sie basierend auf Empfängerdaten an
  5. Der lokale Vorteil

    Mit Outboxer bleiben Ihre Vorlagen und Kontaktdaten auf Ihrem Rechner. Das bedeutet:

    • Vollständige Kontrolle über Ihre Daten
    • Kein Zugriff Dritter auf Ihre Vorlagen
    • DSGVO-Konformität by Design
    • Offline arbeiten, wenn nötig
Der lokale Vorteil

Mit Outboxer bleiben alle Ihre Daten auf Ihrem Rechner. Keine Cloud-Uploads, keine Drittanbieter-Server — vollständige Datenkontrolle und DSGVO-Konformität by Design.

Häufige Fragen

Bereit zum Start

Kostenlose Testversion herunterladen. Lokaler Serienmail.